การสร้างสูตรคำนวณใช้เอง

          การสร้างสูตรใช้เองนั้นจำเป็นจะต้องทราบถึงหลักกการและองค์ประกอบสำคัญต่าง ๆ ที่ประกอบอยู่ในสูตรรวมถึงลำดับที่เราจะใช้ในการสร้างสูตรด้วย 

หลักการสร้างสูตร
          โครงสร้างหรือลำดับขององค์ประกอบต่าง ๆ ในสูตร  จะเป็นตัวกำหนดผลลัพธ์ขั้นสุดท้ายซึ่ง Excel  จะคำนวณตามรูปแบบที่เรากำหนด  โดยปกติ Excel  จะคำนวณสูตรจากซ้ายไปขวา  แต่ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับลำดับของตัวดำเนินการที่มีลำดับเหนือกว่า  โดยที่เราสามารถควบคุมลำดับของการคำนวณได้โดยใช้เครื่องหมายวงเล็บเพื่อจัดกลุ่มในการคำนวณที่ควรจะเริ่มทำก่อน

ตัวอย่าง
=9+3/2	ผลลัพธ์เท่ากับ 10.5 เนื่องจาก Excel จะคำนวณ 3 หาร ด้วย 2 ก่อน ซึ่งจะได้ผลลัพธ์เท่ากับ 1.5 แล้วสุดท้ายนำมาบวกด้วย 9  แต่ถ้าเราใช้วงเล็บเพื่อควบคุมการคำนวณโดยใส่วงเล็บให้ 9 บวกกับ 3 ก่อนแล้วจึงหารด้วย 2 ก็จะต้องใช้สูตร =(9+3)/2 ผลลัพธ์เท่ากับ 6

องค์ประกอบสำคัญในการสร้างสูตร
          ในการสร้างสูตรใช้งานต่าง ๆ ส่วนประกอบสำคัญต่อไปนี้ถือเป็นสิ่งสำคัญซึ่งจะเป็นตัวกำหนดผลลัพธ์ ประกอบด้วย

	เครื่องหมายเท่ากับ (=) จะเป็นตัวขึ้นต้นเสมอในการสร้างสูตร  เพื่อเป็นการระบุให้ Excel รู้ว่าอักขระตัวถัดไปเป็นสูตร
	อาร์กิวเมนต์  หรือองค์ประกอบที่จะถูกนำมาคำนวณได้แก่  อาร์กิวเมนต์ต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็นตัวเลขหรือการอ้างอิงเซลล์หรือช่วง  ป้ายชื่อ  ชื่อ หรือฟังก์ชันแผ่นงาน
	ตัวดำเนินการ  ในการคำนวณ  เช่น  เครื่องหมาย ( + ) เครื่องหมายหาร ( / )
	ลำดับการคำนวณ  โดยปกติแล้ว  Excel  จะลำดับการคำนวณเครื่องหมายดังดต่อไปนี้ ตามลำดับ
	1.	วงเล็บ (   )
	2.	คูณ ( * )  หาร ( / )
	3.	บวก ( + ) ลบ ( - )
	หมายเหตุ  ลำดับความสำคัญเท่ากันให้คำนวณจากซ้ายไปขวา

ลำดับที่ Excel ใช้ดำเนินการในสูตร
          หากใช้ตัวดำเนินการหลาย ๆ ตัวในสูตรเดียวกัน  ใน Excel  จะมีลำดับการดำเนินการตามลำดับดังนี้

ลำดับที่	ตัวดำเนินการ	คำอธิบาย
1	: (เครื่องหมายจุดคู่)	ตัวดำเนินการอ้างอิง
2	(ที่ว่างเดียว)	ตัวดำเนินการอ้างอิง
3	, (เครื่องหมาจุลภาค)	ตัวดำเนินการอ้างอิง
4	-	เครื่องหมายลบ (เช่น -5)
5	%	เปอร์เซ็นต์
6	^	เลขชี้กำลัง
7	* และ /	การคูณและการหาร
8	+ และ -	การบวกและการลบ
9	&	เชื่อมสายอักขระของข้อความ
10	= <> <=> = <>	การเปรียบเทียบ