เมนูที่ใช้ในการอบรมหลักสูตรสุดยอดเคล็ดลับและลัดของ Excel
หลักสูตรสุดยอดเคล็ดลับและลัดของ Excel มุ่งเน้นให้ใช้ Excel ได้รวดเร็วและสะดวกสบายยิ่งขึ้น แม้คุณจะไม่เคยเข้าอบรมหลักสูตรนี้มาก่อน ก็ขอให้พยายามฝึกใช้เมนูต่อไปนี้ให้คล่อง ซึ่งจะพบว่าเมนูส่วนใหญ่มีตำแหน่งใน Excel 2007 แตกต่างไปจากเดิม เว้นแต่เมนู Tools > Options ซึ่งถูกย้ายไปเก็บไว้ที่เมนู Office > Excel Options และถ้าเมื่อใดที่หาเมนูไม่เจอเพราะจำชื่อเมนูไม่ได้ ให้ลองคลิกขวาต่อลงไปในบริเวณที่กำลังใช้งานอยู่ จะพบว่า Excel เปิดเมนูย่อยที่เกี่ยวข้องกับงานที่กำลังทำงานค้างต่อให้เอง (สำหรับเมนูที่ใช้ในงานจัดการฐานข้อมูล จะนำมาเสนอต่อไป โปรดอดใจรอ...)
ต้องการปรับให้กดปุ่ม Enter เพื่อบันทึกค่าแล้วอยู่ที่เซลล์เดิม
Excel 2003 : Tools > Options > Edit > ตัดกาช่อง Move selection after Enter
Excel 2007 : Office > Excel Options > Advanced > ตัดกาช่อง After pressing Enter, Move selection
ต้องการปรับให้กดปุ่ม F2 เพื่อ Edit แก้ไขบน Formula Bar แทนในเซลล์
Excel 2003 : Tools > Options > Edit > ตัดกาช่อง Edit directly in cell
Excel 2007 : Office > Excel Options > Advanced > ตัดกาช่อง Allow editing directly in cells
ต้องการเปลี่ยนระบบการคำนวณเป็น manual
Excel 2003 : Tools > Options > Calculation > กาช่อง Manual
Excel 2007 : Office > Excel Options > Formulas > กาช่อง Manual
ต้องการเปิดให้ใช้ Macro ได้อัตโนมัติทุกแฟ้มในโฟลเดอร์ที่กำหนดว่าปลอดภัย
Excel 2003 : Tools > Macro > Security > Security Level > กาช่อง Medium
Excel 2007 : Office > Excel Options > Trust Center > กดปุ่ม Trust Center Settings...
จากนั้นกดปุ่ม Add new location... เพื่อเลือกชื่อโฟลเดอร์ (Trusted Folder) ตามต้องการ
นอกจากนั้นแฟ้มนามสกุล xls ที่มี macro หรือรหัส VBA เก็บไว้ภายในจาก Excel 2003 ต้องถูก Excel 2007 สั่ง save เป็นแฟ้มนามสกุล xlsm ด้วยจึงจะมีรหัส VBA ติดไว้ตามแฟ้มเดิมต้องการแก้ไขข้อมูลหรือสูตรในเซลล์หลายเซลล์พร้อมกัน
Excel 2003 : Edit > Replace
Excel 2007 : Home > Editing > Find & Select > Replace (แนะนำให้กดปุ่ม Ctrl+h จะสะดวกกว่า)
ต้องการแก้ไขและปรับการ link ข้ามแฟ้มในแฟ้มปลายทาง
Excel 2003 : Edit > Links
Excel 2007 : Office > Prepare > Edit Links to Files
ต้องการยกเลิกการถาม update เมื่อเปิดแฟ้มปลายทางซึ่ง link ข้อมูลมาจากแฟ้มอื่น
Excel 2003 : Tools > Options > Edit > ตัดกาช่อง Ask to update automatic links
Excel 2007 : ให้จัดเก็บแฟ้มไว้ใน Trusted Folder โดยกำหนดตำแหน่ง Folder ได้เช่นเดียวกันกับการเก็บแฟ้มที่มี Macro ตามที่อธิบายไปแล้วข้างต้น
ต้องการลดขนาดแฟ้มปลายทาง โดยตัด cache data ที่เก็บข้อมูลจากแฟ้มต้นทางเอาไว้
Excel 2003 : Tools > Options > Calculation > ตัดกาช่อง Save external link values
Excel 2007 : Office > Excel Options > Advanced > ตัดกาช่อง Save external link values
ต้องการเปิดแฟ้มที่ต้องการหลายแฟ้มพร้อมกันโดยใช้แฟ้มแบบ Workspace
Excel 2003 : File > Save Workspace
Excel 2007 : View > Window > Save Workspace
ต้องการตั้งชื่อ Range Name ให้กับเซลล์หรือตั้งชื่อ Formula Name ให้กับสูตร
Excel 2003 : Insert > Name > Define
Excel 2007 : Formulas > Defined Names > Define Name
ต้องการตั้งชื่อ Range Name ให้กับเซลล์ตามข้อความบนหัวตาราง
Excel 2003 : Insert > Name > Create
Excel 2007 : Formulas > Defined Names > Create from Selection
ต้องการลบชื่อหรือแก้ไขตำแหน่งอ้างอิงของ Range Name หรือแก้สูตรของ Formula Name
Excel 2003 : Insert > Name > Define
Excel 2007 : Formulas > Defined Names > Name Manager
ต้องการใช้การคำนวณแบบ Circular Calculation
Excel 2003 : Tools > Options > Calculation > กาช่อง Iterations
Excel 2007 : Office > Excel Options > Formulas > กาช่อง Enable iterative calculation
ต้องการค้นหาตำแหน่งเซลล์ที่ทำให้เกิด Circular Calculation
Excel 2003 : คลิกขวาบนเมนูแล้วเลือกเมนู Circular Reference
Excel 2007 : Formulas > Formula Auditing > Error Checking > Circular References
ต้องการกำหนดเงื่อนไขในการบันทึกค่าหรือสร้างปุ่มให้คลิกเลือกข้อมูลในเซลล์ที่ต้องการ
Excel 2003 : Data > Validation
Excel 2007 : Data > Data Tools > Data Validation
ต้องการวาดรูปแบบต่างๆลงไปในตาราง
Excel 2003 : คลิกที่ปุ่ม Drawing Toolbar
Excel 2007 : Insert > Ilustrations > Shapes
ต้องการถ่ายภาพของเซลล์และ link ไปใช้แสดงผลที่เซลล์อื่น
Excel 2003 : Copy เซลล์ต้นทางตามปกติ แล้วไปที่เซลล์ปลายทาง กดปุ่ม Shift ค้างไว้แล้วสั่ง Edit > Paste Picture Link
Excel 2007 : Copy เซลล์ต้นทางตามปกติ แล้วไปที่เซลล์ปลายทาง คลิกเมนู Home > Paste > As Picture > Paste Picture Link
ต้องการจัดรูปแบบเซลล์ตามเงื่อนไข
Excel 2003 : Format > Conditional Formatting
Excel 2007 : Home > Conditional Formatting > New Rule / Manage Rules
ต้องการเปิดโปรแกรม Microsoft Word หรือ link ข้อมูลจาก Microsoft Word มาแสดงในตาราง Excel
Excel 2003 : Insert > Object
Excel 2007 : Insert > Text > Object
ต้องการใช้ Sensitivity Study เช่น Goal Seek, Scenarios, และ Data TableExcel 2003 : Tools > Goal Seek, Tools > Scenarios, Data > Table
Excel 2007 : Data > Data Tools > What-If Analysis
ต้องการใช้ Add-in เช่น Solver, Analysis ToolPak, หรือ Custom Add-in อื่นๆExcel 2003 : Tools > Add-Ins
Excel 2007 : Office > Excel Options > Add-Ins > เลือก Manage "Excel Add-Ins" แล้วกดปุ่ม Go
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น